Există încă multe persoane care se întreabă dacă semnarea documentelor online cu semnătură electronică sau digitală este legală în România. Răspunsul scurt este da, semnăturile electronice, inclusiv cele care nu sunt calificate, sunt legale și produc efecte juridice și în România.
În goana după digitalizare (atât de necesară, de altfel) avem un lucru extrem de important de înțeles și reținut – nu toate semnăturile electronice sunt la fel! Acest aspect este cu atât mai relevant atunci când vorbim despre valoarea legală a semnăturii electronice, despre demonstrarea validității acesteia, a actului de voință, dar mai ales a identității semnatarului.
Un nou proiect de lege privind utilizarea semnăturii electronice va stabili efectele juridice în cazul fiecărui tip de astfel de semnătură (semnătura electronică calificată, semnătura electronică avansată și semnătura electronică simplă), condițiile prestării serviciilor de încredere de către persoane de drept privat, cât și atribuțiile autorităților și instituțiilor publice în domeniu.
Autoritatea pentru Digitalizarea României (ADR) s-a răzgândit brusc și nu mai susține extinderea recunoașterii efectelor juridice și la semnăturile electronice avansate, prevăzute în noul proiect de lege care încearcă să reformeze domeniul pentru a elimina blocajele și a reduce costurile digitalizării serviciilor publice și private la distanță. Inițiativa legislativă, dezbătută acum în comisia IT&C a Senatului, intră astfel din nou în blocaj, după ce în trecut au mai eșuat trei proiecte legislative similare, care își propuseseră să extindă recunoașterea semnăturilor electronice și la alte tipuri decât cele calificate.
Google Workspace, suita de birou online a gigantului american, adaugă, în stadiu beta, suport pentru semnături electronice.
Un nou proiect de lege privind utilizarea semnăturii electronice va stabili efectele juridice în cazul fiecărui tip de astfel de semnătură (semnătura electronică calificată, semnătura electronică avansată și semnătura electronică simplă), condițiile prestării serviciilor de încredere de către persoane de drept privat, cât și atribuțiile autorităților și instituțiilor publice în domeniu.
Ioana Regenbogen, vicepreședinte Comisia Juridică în cadrul Asociației Române a Băncilor, spune, la emisiunea PROFIT LIVE de la PROFIT NEWS TV, că în ultimele luni au existat foarte multe discuții în cadrul unui grup de lucru constituit pe lângă Comisia pentru tehnologia informației și comunicațiilor din Camera Deputaților referitor la o nouă propunere de lege privind utilizarea semnăturii electronice și a înscrisurilor în formă electronică.
Cetățenii care vor opta pentru cartea electronică de identitate (e-ID) vor putea încărca opțional în spațiul ei de stocare semnătura electronică emisă de un furnizor de servicii de încredere din România, a transmis președintele interimar al Autorității pentru Digitalizarea României (ADR), Octavian Oprea.
Până la începutul lunii decembrie, aproape 200 de instituții și autorități publice au primit din partea Serviciului de Telecomunicații Speciale (STS) servicii de certificare calificată pentru utilizare semnăturii electronice. Aceste servicii au fost folosite inclusiv la alegerile locale și parlamentare.
Concept Electronics a câștigat, în urma unei licitații, un contract pentru livrarea către Serviciul de Telecomunicații Speciale (STS) a 20.000 de dispozitive de memorie tip token pentru servicii de semnătură electronică. Cu o durată de doi ani, contractul a fost estimat la două milioane de lei.
Concept Electronics, Telekom Romania Communications, Starc4Sys și ETA2U au depus oferte pentru a furniza către Serviciul de Telecomunicații Speciale (STS) un număr de 20.000 de dispozitive de memorie tip token pentru furnizarea de servicii de semnătură electronică. Cu o durată de doi ani, contractul a fost estimat la două milioane de lei.
Schimbările provocate de criza COVID-19 au obligat multe organizații să-și regândească obiectivele și să sporească eforturile de transformare digitală. Unul dintre departamentele pentru care liderii de business au acordat o atenție sporită este cel de Resurse Umane. Cu aproape jumătate de milion de angajați care lucrează de acasă în această perioadă, companiile trebuie să găsească cele mai bune metode prin care procesele de lucru pot continua la capacitate normală.
First Bank implementează semnătura electronică la distanță printr-un parteneriat cu certSIGN și vinde integral online credite negarantate.
Parlamentul, Președinția și autoritățile judecătorești, respectiv toate instanțele, Ministerul Public și Consiliul Superior al Magistraturii, vor fi obligate să lucreze cu documente în format electronic, utilizând servicii de certificare a semnăturii electronice, a decis, marți, Senatul.
Serviciul de Telecomunicații Speciale a fost desemnat, prin ordonanță de urgență, să devină prestator de servicii de încredere calificate pentru sistemele de semnătură electronică ce vor fi folosite de instituțiile și autoritățile publice centrale. Acestea au fost obligate, printr-o ordonanță anterioară, să primească de la firme și populație documente semnate electronic.
Firmele care au nevoie de Certificate de Situație de Urgență pentru a accesa facilitățile aprobate de stat în perioada epidemiei coronavirus trebuie să dețină obligatoriu semnătură electronică certificată. Dacă certificatele CSU se eliberează gratis și integral online pe o platformă special lansată, semnătura care le condiționează are costuri și impune, la prima obținere, cel puțin o deplasare fizică, la notar sau la bancă. În România există doar cinci furnizori certificați. Firmele pot apela direct la aceștia sau, dacă sunt clienții unor bănci care au încheiat parteneriate cu furnizorii, pot cumpăra kituri de semnătură electronică din agențiile bancare, obținând în unele cazuri reduceri de preț sau chiar pachete gratis.
Serviciul de Telecomunicații Speciale a fost desemnat, prin ordonanță de urgență, să devină prestator de servicii de încredere calificate pentru sistemele de semnătură electronică ce vor fi folosite de instituțiile și autoritățile publice centrale. Acestea au fost obligate, printr-o ordonanță anterioară, să primească de la firme și populație documente semnate electronic.
Pandemia de coronavirus și starea de urgență, cu regulile aferente impuse de distanțarea socială și lucrul de la distanță, în condiții de izolare sau carantină, obligă administrația publică să utilizeze semnătura electronică pentru documentele oficiale.
Clienții persoane juridice ai Libra Internet Bank vor putea semna online documentele solicitate de catre bancă, prin semnatură electronică pe care banca a început să o ofere gratuit în internet banking.
UniCredit Bank lansează, în premieră, semnătura electronică calificată pentru companii a documentelor în relație cu banca. Semnătura este emisă de un furnizor autorizat și este recunoscută pe teritoriul României și al Uniunii Europene și are aceeași valoare juridică precum semnătura olografă. Potrivit unui sondaj, angajații companiilor petrec 5 ore pe lună pentru semnarea documentelor bancare.
Piața românească a soluțiilor de semnătură electronică a intrat în ultimii ani pe un trend puternic pozitiv, inclusiv pe fondul deciziei statului de a impune antreprenorilor și băncilor obligativitatea de a avea o astfel de semnătură la depunerea documentelor fiscale, soluțiile începând însă să devină recent și un instrument extrem de util în mediul de business, acolo unde dorința de digitalizare și eficientizare începe să înlocuiască obișnuința de a utiliza documentele printate.
Clienții persoane fizice care dețin deja un cont curent la UniCredit vor putea obține exclusiv online credite de nevoi personale de la divizia de consumer finance a grupului, semnând documentația contractuală cu semnătura electronică calificată oferită gratuit. Semnarea electronică a documentației contractuale va fi posibilă pentru mai multe tipuri de produse destinate persoanelor fizice: GeniusCont, contul curent oferit de UniCredit, și produsele asociate acestuia, precum și creditele de nevoi personale și cardurile de credit oferite de UniCredit Consumer Financing prin intermediul băncii. Procesul este disponibil atât clienților existenți, cât și clienților noi din București, urmând ca în decursul lunii iunie 2018 să fie extins la nivelul întregii țări.
Doar 30% din piața românească de "servicii de încredere" se referă la semnături electronice utilizate în contractele dintre firmele private, segment care s-a consolidat în ultimii doi ani, deoarece cea mai mare parte, respectiv 70%, sunt semnături electronice ale firmelor în relațiile cu statul - ANAF, Casa Națională de Asigurări de Sănătate etc., spune Adrian Floarea, directorul companiei certSIGN, specializată în soluții de semnătură electronică și securitate cibernetică. Piața a crescut de la 200.000 de euro în 2009 la 800.000 de euro în 2011, când semnătura electronică a devenit obligatorie pentru depunerea documentelor fiscale la ANAF, ajungând în prezent la aproximativ 8 milioane de euro, iar Adrian Floarea estimează o creștere de 50% în următorii 2-3 ani.
Adoptarea pe scară largă a documentelor electronice și beneficiile pe care acestea le-au adus fluxurilor de business au contribuit la creșterea nivelului de adoptare a semnăturii electronice. Înființarea unei companii, depunerea declarațiilor fiscale sau încheierea contractelor se pot realiza, în acest moment, exclusiv în format electronic.
Trans Sped, unul din cei mai importanți jucători care furnizează în România și în afara țării soluții de securitate bazate pe certificate digitale calificate, a semnat un acord cu gigantul american Adobe, parteneriatul constând în integrarea certificatelor digitale Trans Sped în serviciul Adobe Sign care generează semnături electronice.